Én nøkkel erstatter det gamle nøkkelknippet

I stedet for å måtte bære med seg et tungt knippe fullt med nøkler, klarer vaktmester Roy Pettersen seg nå med én nøkkel uansett hvor i Munsterbekken borettslag han skal låse seg inn.

Også beboerne forholder seg til en nøkkel. Den bruker de for å låse opp til oppgangen, leiligheten, boden, garasjen, postkassen, søppelsjakten og sykkel- og beredskapsrommet. Nøkkelen fungerer også til en utvendig, frittstående avfallscontainer med lås koblet til systemet.

Har full oversikt over samtlige nøkler

Borettslaget Munsterbekken i Bergen, med sine 274 boenheter, hadde de samme mekaniske låssystemene i 44 år. Ingen visste hvor mange nøkler som var på avveie. Med ny-ervervelsen Iloq S5 har vaktmester Roy Pettersen og Låssenteret stålkontroll.

– De første årene var det nok en viss kontroll på hvem som hadde nøkler til de ulike dørene. Etter hvert kom mye ut av kontroll, og jeg vet at det gjennom årene har vært mange hovednøkler på avveie. Og da poengterer jeg hovednøkler, uten å spekulere over hvor mange «vanlige» nøkler som det ikke var mulig å gjøre rede for. Hvert år er det bestilt mellom 60 og 90 nye nøkler til hoveddørene i de ulike leilighetene.

Det sier Roy Pettersen. Han var i mange år håndverker for borettslaget, og har de tre siste årene vært ansatt som vaktmester på heltid. – Borettslaget har i mange år vurdert å bytte låssystem. Flere alternativer er nøye vurdert ut fra kost-nytte-prinsippet, sier han – og legger til:

– Prosjektleder René Rivli i Låssenteret er en av de dyktigste låsesmedene jeg kjenner. Da han sa at en løsning fra Iloq ville tjene oss godt – ikke minst når det gjelder brukervennlighet på alle nivåer – så var det enkelt for oss å velge.

Ikke opplæringsbehov

Valget falt på S5 fra finske Iloq. I dag er 689 sylindere programmert. Litt over 900 nøkler er i omløp. Skulle noen av dem komme på avveie, kan de gjøres ubrukelige med enkle tastetrykk på PC-en som Pettersen har i vaktmesterlokalet sitt. Han kan også betjene systemet når han er andre steder, for eksempel på ferie eller hjemme.

– Munsterbekken borettslag har gjort et smart og godt valg. Med Iloq S5 har de et helt batterifritt anlegg der hver sylinder drives med bevegelsesenergi som oppstår når nøkkelen brukes. Dette er en sømløs operasjon som ikke krever opplæring hos brukerne. Alt er egentlig som før, og beboerne merker minimal endring, sier salgsansvarlig Thorbjørn Myrvang i Iloq.

– Vårt batterifrie låssystem er en av de aller rimeligste løsningene i markedet, og krever minimalt med vedlikehold:

– Alternativet hadde vært batterilås på hver leilighet. Disse krever batteribytte en gang årlig, og en serviceavtale for å få gjort jobben. Samtidig er det viktig å huske at S5 ikke krever flere endringer i dørmiljøet enn at sylinderen skiftes. Det er altså ikke behov for å bytte låskasse eller gjøre andre fysiske inngrep.

– Tidligere måtte jeg ofte demontere fellessylindere og få dem renset. Dette fordi de ble smurt med olje, og nøkler som er bløte av olje tiltrekker seg smuss som videreføres inn i låsen. Dette var det mye arbeid med, sier Pettersen.

– Et annet viktig argument for å velge Iloq S5 er at borettslaget til enhver tid har full oversikt over samtlige nøkler. Alle nøkler og tilganger er registrert i systemets programvare. Der kan enten jeg eller låsesmeden terminere tilganger hvis en nøkkel kommer på avveie. Dette forutsetter selvfølgelig at eieren av nøkkelen varsler hvis en nøkkel er forsvunnet, sier Pettersen.

– Programvaren er fleksibel og enkel. I tillegg til at borettslaget kan drifte anlegget selv, har de en backup gjennom en samarbeidende låspartner. Munsterbekken har valgt å la vaktmesteren stå for det meste av administrasjonen, men serviceoppdrag når han ikke er tilgjengelig utføres av oss. Dette kan skje ved oppmøte, men ofte også gjennom fjernprogrammering, sier René Rivli i Låssenteret.

Venne- og familietilgang

Låssenteret har levert en «hotspot» for nøkkelutlevering. I denne boksen som er montert på veggen utenfor vaktmesterkontoret ligger det uprogrammerte nøkler klare til beboere som får akutt behov for ny eller ekstra nøkkel.

– Ved å kontakte meg eller Låssenteret er det mulig å få ut en av disse nøklene som blir fjernprogrammert der og da, slik at beboeren får tilgang inn dit han eller hun skal inn. Samtidig sperres den gamle nøkkelen.

Gjennom vaktmesterens datamaskin er det mulig å legge inn såkalt venne- eller familietilgang dersom noen ønsker at andre i borettslaget skal kunne låse seg inn hos dem. I praksis gir beboeren tillatelse til at gjesten får tilgang via sin egen nøkkel. Dette gjelder også når det er behov for å gi håndverkere tilgang. Tilgangen kan når som helst fjernes ved henvendelse til en administrator.

– Sammenlignet med utgiftene vi hadde til det gamle systemet, vil kjøp og installasjon av Iloq S5 for vår del være tjent inn igjen i løpet av to år – og det skjer uten husleieøkning, sier Roy Pettersen.

– Jeg er meget imponert over evnen Thorbjørn Myrvang og René Rivli hadde til å sette seg inn i min og beboernes hverdag – og hvilke behov vi har. De har løst leveransen smertefritt gjennom hele prosessen, legger han til.

Smarttelefon

Munsterbekken tok i bruk S5 i 2021. Året etter ble appen Iloq Home lansert. Den er utviklet spesielt for leilighetsbygg. Denne gjør det mulig for beboerne å fjernåpne dører og å gi andre midlertidig tilgang med en kode via smarttelefonen. Iloq Home er noe Munsterbekken kan koble til S5.

– Med Iloq Home behøver ikke beboerne å oppsøke «hotspot» fordi endringer skjer via NFC-delen i smarttelefonen. Borettslag som leier ut lokaler til beboere kan administrere booking direkte i Home-appen og oppdatere den enkelte beboers nøkkel med avtalt tilgang. Nødvendig kontaktinformasjon til borettslagets ulike leverandører vil kunne være fullt oppdatert i appen, sier Thorbjørn Myrvang.