Må dokumentere digitalt innhold
Til sommeren innfører EU direktiv som stiller krav til at bedrifter skal kunne spore dokumentasjon. Heretter må bedriftene klare å dokumentere innhold på nett.
USA innførte tilsvarende regler etter Enron-skandalen, den såkalte Sarbanes-Oxley-loven (populært kalt «Sox»). Denne gir strenge regler for revisjon og it-sikkerhet på digitalt innhold.
I Europa skal et tilsvarende direktiv, «EuroSox», stille krav til at alle forretningsprosesser skal være dokumenterte og sporbare. Direktivet trer i kraft fra 28. juni.
Det er først og fremst børsnoterte selskaper, samt bank, finans og forsikring som må følge revisjonsdirektivet.
Analyseselskapet Gartner mener direktivet vil kunne hjelpe bedriftene til å overholde egne og statlige regler for forretningsdrift, sporbarhet og risiko. Reglene skal gi både større gjennomsiktelighet og personvern og ikke minst hjelpe bedriftene med å ha kontroll over sine systemer.
Utfordringen i dag er at dette kan være svært krevende, ettersom de fleste bedrifter ikke har tilstrekkelige gode løsninger for å arkivere, søke i og gjenfinne e-post og elektroniske meldinger.
Les mer: Må dokumentere alt av digitalt innhold (Digi.no)
"